Update declaratieformulier
Vanaf 1 mei 2025 gaat de kilometervergoeding omhoog: je krijgt voortaan 23 cent per kilometer in plaats van 21 cent. Geen zorgen, het declaratieformulier blijft gewoon hetzelfde – alleen het bedrag is aangepast. Wil je weten hoe je je onkosten declareert? Lees dan snel verder!
Dit is er in grote lijnen aangepast:
- Kilometervergoeding is verhoogd van 21 cent naar 23 cent per kilometer.
Werkwijze declareren
Inloggen
1. Ga naar https://www.wandelnet.nl/login
2. Gebruik je e-mailadres en wachtwoord om in te loggen
3. Kies in het menu aan de linkerkant voor ‘Vrijwilligers’
Downloaden formulier en invullen
4. Op de pagina staat een kopje ‘Formulieren’ daar kun je het declaratieformulier downloaden door op de rode knop te klikken
5. Open het declaratieformulier door linksonder in je scherm op het gedownloade bestand te klikken. Zie je het bestand niet linksonder in je scherm? Ga dan naar de map ‘Downloads’ op je computer. Hier wordt het bestand ook automatisch opgeslagen
6. Opent het bestand in de beveiligde weergave? Kies voor ‘Bewerken inschakelen’
7. Vul de gegevens op het declaratieformulier in
Indien bijlagen (bonnetjes) moeten worden bijgevoegd
8. Voeg een blanco pagina toe zodat je eventuele bonnetjes toe kunt voegen aan het formulier
9. Voeg de eventuele bonnetje toe. Dit doe je door eerst een foto te maken van het bonnetje en deze vervolgens op je pc te zetten. Dit kan bijvoorbeeld door de foto’s naar jezelf te mailen of via een USB-kabel. Kies voor ‘Invoegen’ > ‘Afbeeldingen’ > ‘Dit apparaat’ en voeg de afbeeldingen in het declaratieformulier. Mocht deze omschrijving te cryptisch zijn, bekijk dan dit uitgebreide artikel.
Opslaan en verzenden
10. Controleer het declaratieformulier
11. Sla het bestand op in PDF-indeling. Kies voor ‘Bestand’ > Opslaan als. Selecteer ‘Bladeren om de locatie op de pc uit te kiezen waar je het wilt opslaan’. Selecteer ‘PDF’ in de vervolgkeuzelijst. Kies ‘Opslaan’. Lukt het niet? Lees dan dit uitgebreide artikel.
12. Open je mail en mail één PDF met daarin het formulier en eventuele bonnetjes naar wandelnet@inkoopfacturen.nl.
*) Vermeld in de kolom ‘uitsplitsing kosten, gemaakt t.b.v. project:’ waarvoor de kosten zijn gemaakt. Denk aan het LAW-nummer, de naam van het Streekpad, de beurs of ander project. Ook aangeven of het markering of ontwikkeling route betreft.
Klaar!
Mocht je er niet uitkomen, stuur een mail naar Jessica Marsman via jmarsman@wandelnet.nl